Etsimme toimistollemme Helsingin Sanomataloon uutta työkaveria vakituiseen ja kokoaikaiseen aulapalveluvastaavan tehtävään.

Meille tullessa ihmiset tapaavat aulassa ensimmäisenä sinut. Olet toimistomme kasvot asiakkaillemme, työntekijöillemme kuin vieraillemme, sekä vastaat toimiston arjen rutiineista. Aulan tehtävien lisäksi pääset työskentelemään asiakkaidemme assistenttina. Työaikasi jakautuukin kahden yhtä suuren kokonaisuuden kesken: puolet ajasta toimit toimistomme aulassa vastaanotossa ja puolet ajasta tuotat assistenttipalveluita asiakkaillemme.

Aulapalveluvastaavan roolin ytimessä on laadukas asiakaspalvelu, mikä näkyy kaikissa kohtaamisissasi niin asiakkaiden, sidosryhmien kuin työkavereiden kanssa.

Mitä meillä pääsee tekemään?

Aulapalveluvastaavana luot toimistoomme iloista henkeä omalla persoonallasi ja tunnet talon ihmiset. Tuot olemuksellasi ilmi arvojamme: rohkeutta, tahtoa ja välittämistä. Nautit ihmisten vastaanottamisesta ja auttamisesta, kykenet nopeaan ongelmanratkaisuun ja itsenäiseen päätöksentekoon. Koska olet tärkeä osa toimistomme arkea ja ensivaikutelman luomista, odotamme sinun työskentelevän toimistolla päivittäin arkisin klo 8–16.

Aulassa vastaat lisäksi kulkulupien sekä toimistotarvike- ja kalustetilausten tekemisestä, hoidat toimiston juoksevia asioita autollamme ja huolehdit sen tankkauksesta ja huolloista. Myös postitukset sujuvat sinun käsissäsi. Seuraat toimiston budjettia ja kustannuksia sekä huolehdit siitä, että hankinnat ja tilaukset pysyvät sovituissa raameissa. Toimit kiinteistön yhteistyökumppaneiden ensisijaisena kontaktina ja osallistut vaihteleviin talon sisäisiin projekteihin. Tiedät miten toimiston laitteet toimivat, ja huolehdit yleisestä järjestyksestä.

Aulan tehtävien lisäksi puolet työajastasi autat asiakkaitamme assistentin roolissa. Käytännössä teet esimerkiksi asiakkaiden myyntilaskuja, ostolaskujen kierrätystä ja muita taloushallinnon rutiineja. Saat omat nimetyt asiakkaasi ja vastuullesi kuuluu tehtävien hoitaminen sovitulla tavalla, tarkasti ja asiakasta proaktiivisesti tukien. Tukenasi ovat muut assistentin työtä tekevät kollegasi, joten työtä tehdään myös yhdessä.

Näiden tehtävien ohella arkeasi rytmittävät erilaiset tapahtumat ja tilaisuudet. Koordinoit ja valmistelet tilaisuuksia – huolehdit tilavarauksista, tarjoiluista ja siitä, että vieraat otetaan lämpimästi vastaan. Vastaat toimistomme vuosikellon toteutumisesta ja luot virallisten tapahtumien lisäksi esimerkiksi juhlapyhien ilmeen toimistollemme! Tapahtumia tehdään yhdessä kollegojen kanssa.

Haluatko nähdä miltä toimistollamme näyttää? Tutustu meihin urasivuillamme.

Millainen tyyppi meillä menestyy?

• Sinulla on positiivinen ja oma-aloitteinen asenne, sekä joustava ote työhön

• Aitoa halua kohdata asiakkaita ja kollegoita kasvotusten

• Kykenet pitämään langat käsissäsi kiireenkin keskellä

• Itsenäistä tiedonhakuvalmiutta, ongelmanratkaisukykyä ja tarkkuutta

• Sujuvia tietoteknisiä valmiuksia (Outlook ja Microsoft Office -ohjelmat), sekä kykyä omaksua erilaisia järjestelmiä

• Koet rutiinityöt omaksesi, mutta haluat myös kehittää osaamistasi ja työtäsi

• Englannin kielen suullista perusosaamista (välttämättömyys), ruotsin kielen taito katsotaan eduksi

• Täysi-ikäisyyttä ja voimassa olevaa B-ajokorttia ja manuaalivaihteisen auton ajotaitoa

Miksi valitsisit meidät?

• Parhaat työkaverit! Meille on myönnetty Great Place to Work -sertifikaatti jokaisessa toimintamaissamme

• Dynaamisen työpaikan yhdessä Suomen suurimmista tilitoimistoista

• Monipuolisia työtehtäviä ja hyvän perehdytyksen työtehtäviin

• Ammattitaitoisen ja osaavan työyhteisön ympärillesi

• Kattavat henkilöstöedut

Tärkeintä aulapalveluvastaavan roolissa on palo erinomaiseen asiakaspalveluun, muuttuvien tilanteiden omatoimiseen ratkaisuun ja haluun olla osa huippuporukkaa.

Hae meille jo tänään!

Innostuitko? Hae meille verkkosivujemme kautta mahdollisimman pian, mutta viimeistään 18.10.2026 mennessä. Aloitamme haastattelut jo ennen hakuajan päättymistä ja täytämme paikan sopivan henkilön löydyttyä.

Jäikö joku asia vielä askarruttamaan? Lisätietoja työpaikasta antaa Petri Petäjistö petri.petajisto@talenom.fi tai 0207 525 071.

Tietoa meistä

Talenom on ketterä ja edistyksellinen taloushallinnon palvelutalo sekä yksi Suomen suurimmista tilitoimistoista. Mikä on salaisuutemme? Talenomilaiset ovat oman alansa ammattilaisia, tekijöistä parhaimpia. Meidät tunnetaan aktiivisesta otteestamme sekä ainutlaatuisesta palveluvalikoimastamme. Meillä on myös maan parhaimmat asiakkaat, joille voimme tarjota markkinoiden edistyksellisimpiä taloushallinnon ratkaisuja.

Työntekijät ovat meidän tärkein voimavaramme ja yksi tärkeimmistä tavoitteistamme on työntekijöiden hyvinvointi. Haluamme jatkuvasti kehittää toimintatapojamme saavuttaaksemme luottamuksen, ylpeyden ja yhteishengen työntekijöiden keskuudessa. Meille on myös myönnetty Great Place to Work –sertifikaatti osoituksena hyvästä työpaikasta ja suomalaisen työelämän suunnannäyttämisestä.